Погрузку и перевозку товаров всех степеней негабаритное в пределах одной дороги разрешает начальник службы, а в пределах двух или нескольких дорог — Главное управление движения Министерства путей сообщения. Погрузку и перевозку материалов с негабаритностью нулевой степени как по одной, так и по нескольким дорогам разрешает начальник службы движения дороги. Получив разрешение, отправитель проводит погрузку негабаритных товаров в точном соответствии с утвержденными чертежами. После погрузки несмывающейся краской на полу платформы наносят полосы по контуру груза, а на боковых сторонах делают надписи типа «Груз негабаритный боковой (верхний) III степени».

Для грузов IV степени негабаритности и сверхгабаритных грузоотправитель изготавливает контрольную раму. Вагон с рамой ставят вслед за локомотивом и не ближе чем за 20 осей от вагона с негабаритным грузом. Сопровождает раму опытный работник службы пути, наблюдающий за тем, как она проходит через искусственные сооружения, и принимает меры к остановке поезда в случае необходимости до подхода вагона с негабаритным грузом к месту препятствия.