Подборка заключается в отборе товаров с мест хранения в соответствии с нарядом, распределением заказов. Товары со склада отпускаются по наименованиям, а также комплектами, целью которых является подбор товаров по определенной номенклатуре и количеству.

Перед погрузкой железнодорожные вагоны осматривают, определяют исправность пола, крыши, люков, дверных затворов. Отобранные товары упаковывают в тару, контейнеры, комплектуют в пакеты, после чего загружают в вагоны. Загруженные вагоны и контейнеры пломбируют, за исключением тех, перевозка которых разрешена без пломб.

В процессе загрузки вагонов заведующий складом делает отметки в нарядах, счетах-фактурах об их исполнении, проставляет количество отгружаемого товара и цену, причем один экземпляр этого документа вкладывается с пакетом в контейнер.

Непосредственный отпуск товаров колхозам, совхозам и другим предприятиям осуществляется районной, межрайонной базой «Сельхозтехники». Областные, краевые, республиканские (АССР) объединения «Сельхозтехника» направляют фондовые извещения на материально-технические средства районным, межрайонным объединениям «Сельхозтехника», районным управлениям сельского хозяйства, трестам совхозов, которые совместно на основании анализа заявок, финансовых возможностей и других факторов колхозов и совхозов и других предприятий распределяют товары по хозяйствам.

После того как планы распределения материально-технических средств на текущий год составлены, их доводят до колхозов, совхозов и других предприятий. Однако в планах отражается лишь наиболее важная номенклатура средств (комбайны, тракторы, сельскохозяйственные машины, сложное оборудование); запасные части, инструменты, несложное оборудование продаются хозяйствам по разовым заявкам.

Материально-технические средства отпускаются представителям хозяйств, прибывшим за товаром, или доставляются централизованно транспортом и другими средствами «Сельхозтехники». Отпуск товаров хозяйствам в основном осуществляют по графику в порядке очередности, а при централизованной доставке —- строго по принятым маршрутам.

Тарное место, вскрытое до изъятия упаковочного листа или ведомости, сдается покупателю с обязательной проверкой всего содержимого по упаковочному листу.

В случаях, когда отпуск узлами в разобранном виде не предусмотрен техническими условиями, утвержденными в установленном порядке, машины и оборудование поставляются изготовителями или отпускаются покупателю в собранном виде.