Заказчик передает ремонтному предприятию (исполнителю) паспорт и (или) формуляр предприятия-изготовителя. Если изделие направляется в ремонт в результате аварии, тогда передастся дополнительно аварийный акт.

Машины и сборочные единицы, сдаваемые в ремонт, должны быть укомплектованы составляющими частями, предусмотренными конструкторской документацией.

По согласованию с исполнителем допускается сдавать в ремонт изделия, у которых отсутствуют некоторые составляющие части, утраченные в результате поломок и т. п.

Изделия с дефектами базовых частей, устранение которых не предусмотрено действующей нормативно-технической документацией на ремонт, а также с дефектами, возникшими в результате аварии или нарушения правил эксплуатации, принимаются в ремонт только по соглашению между заказчиком и исполнителем.

Выдача изделий из ремонта оформляется актом (табл. 19.3), в котором должно быть отражено соответствие технического состояния и комплектности изделия требованиям нормативно-технической документации, или соответствующей записью в формуляре (паспорте) изделия. Машины и сборочные единицы, выпускаемые из ремонта, должны быть приняты службой технического контроля исполнителя на основании результатов проверок (испытаний), устанавливаемых нормативно-технической документацией на ремонт.

Изменение комплектности изделий, выпускаемых из ремонта, должно быть согласовано с заказчиком.

К выпускаемому из ремонта изделию исполнитель прилагает: паспорт и (или) формуляр предприятия-изготовителя (или заменяющие их документы) с отметками о произведенном ремонте; акт о выдаче изделий из ремонта; акт испытаний, проведение которых предусмотрено действующими правилами и нормами на испытания; документ о консервации и упаковке (при транспортировании изделия заказчику).

В зависимости от особенностей изделий в нормативно-технической документации на ремонт устанавливают перечень требований (работ) по подготовке изделий к консервации и транспортированию заказчику.

Исполнитель должен выпускать изделия из ремонта и гарантировать их работоспособность в течение определенных сроков и (или) наработку с момента ввода в эксплуатацию при соблюдении заказчиком правил эксплуатации, установленных действующими стандартами или другой нормативно-технической документацией.

Гарантийные обязательства исполнителя должны быть отражены в паспорте (формуляре) отремонтированного изделия.