Одновременно с изучением проектной документации по спецификациям материалов и оборудования устанавливается наличие их на складах, причем в случае отсутствия того или иного материала, аппарата или прибора решается замена его другим с соблюдением технических условий установки и обязательно по согласованию с данной проектной организацией.

Помимо основного проекта установки, проектная организация по особой договоренности к началу монтажа может разработать проект организации работ, который не только должен быть изучен, но и осуществлен практически.

Проект организации работ содержит чертежи, пояснительную записку, спецификации вспомогательных материалов, механизмов и инструментов, указания по технологии монтажа данной установки и ее отдельных узлов, график производства работ с расстановкой рабочей силы, сроки поступления оборудования и материалов и другие производственные рекомендации.

Выполнение указаний проекта организации работ обеспечивает сокращение срока монтажа и достижение высоких показателей по качеству, экономии денежных средств и материалов, особенно в тех случаях, когда проект был обсужден перед началом работ с участием бригадиров и рабочих-новаторов и были учтены их практические предложения.

С содержанием проекта необходимо также ознакомить весь коллектив электромонтажников, которому поручен монтаж электрооборудования крана, особенно — с электрическими схемами, проектом организации работ.

На основе содержащегося в проекте графика выполнения работ составляется совмещенный график работ, выполняемых как электромонтажниками, так и строителями и монтажниками конструкций и механизмов крана в период электромонтажных работ.

В этом графике должны быть указаны точные сроки начала и окончания всех работ.