Паспорт содержит сведения о местонахождении крана; лицах, ответственных за исправное состояние крана; ремонте металлоконструкций и замене механизмов, канатов, грузозахватного органа; запись результатов технического освидетельствования крана и сведения о его регистрации. К паспорту прикладывают: чертеж установки крана с указанием основных размеров; справку, подтверждающую, что крановый путь рассчитан на нагрузку данного крана; акт, подтверждающий выполнение монтажных работ.

Техническое описание и инструкция по эксплуатации также выдаются заводом-изготовителем. Инструкция содержит техническую характеристику крана, описание конструкции, его механизмов, электрооборудования; рекомендации по управлению краном, регулировке механизмов, тормозов, электрооборудования; периодичность осмотра и смазывания крана, способы осмотра металлоконструкций, допуски на износ ответственных деталей, возможные механические повреждения металлоконструкций и способы их устранения, периодичность проверки ограничителя грузоподъемности; указания по безопасности обслуживания и эксплуатации крана. Инструкция содержит также все необходимые сведения по монтажу, демонтажу и перевозке крана.

Крановый журнал — это документ, в котором отражается все, связанное с эксплуатацией и ремонтом башенного крана. В журнале указывают лиц, ответственных за техническое состояние крана, делают записи о местонахождении крана и разрешении на пуск крана в эксплуатацию. В журнале ведется учет работы крана, приводятся данные о ремонте крана и крановых путей, проверке заземления, замене канатов, производимых изменениях в конструкции крана, закрепленных за краном чалочных приспособлений. Крановый журнал хранят в кабине башенного крана.

Журнал приема и сдачи смен (вахтенный журнал) также хранят в кабине башенного крана. Машинист, принимающий смену, знакомится с записями машиниста предыдущей смены и расписывается в принятии смены. В конце смены машинист отмечает замеченные неисправности крана и расписывается в сдаче смены.