Все необходимые моменты поставки материально-технических средств народному хозяйству обусловлены в Положении о поставках продукции производственно-технического назначения, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 9 апреля 1969 г. № 269, которое является основным правовым и нормативным актом, регулирующим поставку товаров и определяющим общегосударственное руководство организацией взаимоотношений между предприятиями. Оно имеет целью установить между изготовителями (поставщиками) и потребителями (получателями) определенные хозяйственные отношения, способствующие выполнению общегосударственного плана развития народного хозяйства.

Принятые к исполнению наряды приобретают силу договоров, а взаимоотношения заинтересованных сторон по поставке товаров по этим нарядам регулируются Положением о поставках.

Для осуществления поставки наряды содержат следующие данные: наименование, количество товаров; цену, а также указания о качестве (номера ГОСТ, технических условий, чертежей); сроки поставки; реквизиты (расчетные, почтовые, транспортные) поставщика и получателя; другие различные условия, связанные с поставкой.

Односторонний отказ изготовителя (поставщика) или получателя (покупателя) от выполнения наряда не допускается.

Для принятия наряда к исполнению руководитель предприятия или уполномоченное ответственное должностное лицо по истечении определенного срока делает на наряде надпись о том, что он приобрел силу договора. Наряды регистрируются, хранятся и учитываются в порядке, установленном для договоров.

В Положении о поставке и в договорах тщательно рассматриваются вопросы о количестве и качестве поставляемых товаров. Количество товаров определяется в договоре в соответствии с разнарядкой. По товарам, не включенным в план поставки, количество определяется по согласованию сторон. Получатель обязан принять прибывший в его адрес товар, а если товар прибыл на приемный пункт организации транспорта, вывезти его.

В договоре следует указывать количество товаров, которое должно быть поставлено в течение года. Если фонды на некоторые товары устанавливаются не на год, а на квартал или полугодие, то в договоре указывается точное количество товаров, поставляемых в квартале или полугодии.

Изготовитель (поставщик) имеет право отгрузить (сдать) товар получателю (покупателю) досрочно по согласованию с последним. Поставка товаров должна выполняться точно не только по срокам, но также по адресам и по наименованиям (ассортиментам) товаров.

Товары, недопоставленные в один конкретный срок в пределах месяца (квартала), подлежат обязательной поставке не позднее следующего конкретного срока данного месяца (квартала). Причем количество недопоставленных товаров прибавляется к количеству товаров, подлежащих поставке в следующий срок.

Получатель (покупатель) имеет право отказаться от принятия товаров в тех случаях, когда при внешнем осмотре устанавливается, что качество их вследствие повреждения, порчи, явного отсутствия принятой комплектности изменилось, в результате чего исключается возможность частичного или полного использования этих товаров по назначению.

Качество товаров должно соответствовать ГОСТ, техническим условиям, чертежам, образцам (эталонам),

Односторонний отказ изготовителя (поставщика) или получателя (покупателя) от выполнения наряда не допускается.

Для принятия наряда к исполнению руководитель предприятия или уполномоченное ответственное должностное лицо по истечении определенного срока делает на наряде надпись о том, что он приобрел силу договора. Наряды регистрируются, хранятся и учитываются в порядке, установленном для договоров.

В Положении о поставке и в договорах тщательно рассматриваются вопросы о количестве и качестве поставляемых товаров. Количество товаров определяется в договоре в соответствии с разнарядкой. По товарам, не включенным в план поставки, количество определяется по согласованию сторон. Получатель обязан принять прибывший в его адрес товар, а если товар прибыл на приемный пункт организации транспорта, вывезти его.

В договоре следует указывать количество товаров, которое должно быть поставлено в течение года. Если фонды на некоторые товары устанавливаются не на год, а на квартал или полугодие, то в договоре указывается точное количество товаров, поставляемых в квартале или полугодии.

Изготовитель (поставщик) имеет право отгрузить (сдать) товар получателю (покупателю) досрочно по согласованию с последним. Поставка товаров должна выполняться точно не только по срокам, но также по адресам и по наименованиям (ассортиментам) товаров.

Товары, недопоставленные в один конкретный срок в пределах месяца (квартала), подлежат обязательной поставке не позднее следующего конкретного срока данного месяца (квартала). Причем количество недопоставленных товаров прибавляется к количеству товаров, подлежащих поставке в следующий срок.

Получатель (покупатель) имеет право отказаться от принятия товаров в тех случаях, когда при внешнем осмотре устанавливается, что качество их вследствие повреждения, порчи, явного отсутствия принятой комплектности изменилось, в результате чего исключается возможность частичного или полного использования этих товаров по назначению.

Качество товаров должно соответствовать ГОСТ, техническим условиям, чертежам, образцам (эталонам), обязательным для всей страны, независимо от того, каким предприятием они изготовлены. Поставляемые товары подлежат обязательной маркировке. Маркировка содержит: полное или сокращенное наименование изготовителя; его местонахождение; наименование вышестоящего учреждения; наименование, сорт товара; номер стандарта.

При отгрузке товаров, требующих большой осторожности, кроме общей маркировки каждого места, отправитель наносит специальную маркировку: «Осторожно», «Не кантовать», «Верх» и др.

На каждое затаренное место вкладывается упаковочный лист (фактура) с перечислением товара. При вскрытии тары сверяется копия упаковочного листа с перечислением наличия и состояния промежуточной тары (коробка, обертка товара в промасленную, влагонепроницаемую бумагу), правильность укладки товаров.

Стоимость тары относится за счет получателя (покупателя).

Если в инструкциях (правилах) или договорах установлен порядок возврата тары изготовителю (поставщику) или сдачи тарособирающим организациям (о чем делается запись в счете-фактуре), тара подлежит возврату или сдаче. Оплата возвращаемой тары производится в соответствии с прейскурантом цен на нее.

Получатель (покупатель) имеет право реализовы-вать бывшую в употреблении деревянную тару на месте различным организациям, если расположен на расстоянии свыше 60 км от железнодорожной станции, водной пристани, порта.

Тара, являющаяся инвентарем изготовителя (поставщика) и предназначенная для многократного оборота, обязательно возвращается в соответствующем порядке и в сроки обратно. Тара изготовителя (поставщика) считается инвентарной, если она является его собственностью, числится у него на учете и имеет свой индивидуальный номер.

Расходы по возврату тары и ее амортизации, как правило, относятся за счет изготовителя (поставщика). Освобождаемые из-под товаров годные ящики из тарного сплошного склеенного и гофрированного картона подлежат возврату для повторного пользования.

Тара и упаковочные материалы из-под товаров, направленных в районы Крайнего Севера и другие отдаленные и приравненные к ним районы, как правило, возврату не подлежат.

Важным условием в сфере материально-технического снабжения является правильная организация приемки и отпуска средств производства (товара).

Основным моментом приемки товаров является проверка их количества и качества. Снабженческое предприятие «Сельхозтехники», на которое поступили товары, обязано организовать данную проверку, а в случае выявления каких-либо недостач, излишков, несоответствия качества и комплектности оформить документацию в соответствии с действующим порядком, указанным в инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденных постановлениями Государственного арбитража при Совете Министров СССР соответственно 15 июня 1965 г. и 25 апреля 1966 г.

Товарно-материальные ценности на снабженческие предприятия «Сельхозтехники» или на специальные пункты приемки (железнодорожные станции, пристани и др.) поступают различными видами транспорта. Поэтому при организации приемки товаров от транспортных организаций нужно руководствоваться соответственно: Уставом железных дорог СССР и Правилами перевозки грузов (на железнодорожном транспорте), Положением о взаимной материальной ответственности автотранспортных организаций и клиентуры за выполнение плана перевозок и сохранность перевозимых грузов (при использовании автомобильного транспорта), Уставом внутреннего водного транспорта СССР (на водном транспорте), Кодексом торгового мореплавания Союза ССР (при морских перевозках), Воздушным кодексом СССР (при воздушных перевозках).

При поступлении товаров прибывают и сопровождающие документы:

транспортная накладная (квитанция), которая составляется на соответствующем бланке, подписывается грузоотправителем на имя снабженческого предприятия «Сельхозтехники» и сопровождает товар на всем пути его следования, а на конечном пункте выдается вместе с прибывшим товаром получателю (форма накладной и порядок ее заполнения утверждаются Министерством путей сообщения по согласованию с Госарбитражем при Совете Министров СССР).

Грузоотправитель несет ответственность за все последствия при неправильном, неточном и неполном оформлении накладной.

В транспортной накладной указываются:
— отправитель, станция отправления, станция назначения, получатель, его точный адрес, наименование товара, масса, количество мест, род упаковки, упаковка, кто проводил погрузку, определял массу груза, наносил пломбы на вагоне, фамилия весовщика, подписавшего накладную;
— сертификат — наименование товара, количество, масса, сорт, ГОСТ, технические условия, срок хранения;
— упаковочный лист (ярлык), где приводятся наименование товара, количество мест, масса, количество штук.