В соответствующих таблицах указывается: общая развернутая площадь всех зданий (материально-технических складов, складов сухих и жидких минеральных удобрений, служебно-бытовых помещений) и общая кубатура крытых построек; стоимость основных средств на начало года (всего и в том числе производственных — здания, сооружения, силовые установки, оборудование, приспособления, подъемно-транспортные средства).

В паспорте предприятия также отражаются данные по незавершенному строительству с указанием сметной стоимости, начала и окончания строительства, освоения средств по капитальному вложению, требуемых дополнительных средств.

Строящиеся склады для товаров общего назначения, а также склады для минеральных удобрений и ядохимикатов указываются раздельно.

Очень важной является таблица экономических показателей работы данного предприятия, в которой ежегодно (на начало года) отражаются следующие показатели: складской товарооборот; внутрисистемные переотправления; остатки товаров; издержки обращения (в % к товарообороту) всего и в разрезе статей; количество обслуживаемых хозяйств (всего и в том числе колхозов, совхозов, прочих организаций); количество обслуживаемой техники в хозяйствах (всего и в том числе тракторов, комбайнов, автомобилей); удельный вес товаров, отправляемых централизованно колхозам и совхозам транспортом «Сельхозтехники»; среднегодовое число работающих (всего и в том числе производственных, вспомогательных рабочих, ИТР, служащих); выработка на одного работающего (складского товарооборота).

В следующей таблице характеризуется: электроснабжение (источники получения электроэнергии, установленная мощность потребителей, мощность источника электроэнергии); теплоснабжение (типы и системы котлов, их поверхность нагрева, давление пара, вид топлива, система топки, обслуживаемые участки); водоснабжение (расход воды среднесуточный и максимальный, наименование, тип, количество, назначение агрегатов насосной станции, их общая производительность) и характеристика прочих сооружений для водоснабжения (артскважины, резервуары, напорная башня, колодцы, водоочистительные сооружения); канализация (количество стоков, сбросов и их места, очистные сооружения, система ливнестоков).

Далее дается краткая характеристика гаража, ремонтной мастерской при гараже, технического состояния каждого автомобиля по маркам, показывается число обслуживающих автомобили шоферов, пройденное каждым автомобилем расстояние на день заполнения паспорта.

В техническом паспорте находится отражение и организация противопожарной охраны (средства противопожарной охраны и в чьем подчинении они находятся, количественный состав добровольной пожарной дружины, наличие противопожарных резервуаров, количество огнетушителей и противопожарных кранов).

Далее показывается наличие и наименование сани-тарно-технических средств (отопление, вентиляция, водопровод, канализация) в зданиях и сооружениях, имеющих эти устройства. Характеризуются: зарядная станция—наименование, тип, марка источников зарядного тока, электрические данные (ток зарядный, ток от сети с указанием его силы и напряжения), место установки станции и ее техническое состояние, количество одновременно заряжаемых погрузчиков; установленные весы — инвентарный номер, наименование (вагонные, автомобильные, сотенные, десятичные, автоматические и др.), система, количество, грузоподъемность,место установки, дата проверки (год, число, месяц); лабораторное оборудование — наименование приборов и аппаратов, их количество; телефонная станция — тип аппарата и количество номеров автоматической или ручной станции, год ввода в эксплуатацию, число действующих основных и параллельных аппаратов.

В паспорте должна даваться полная характеристика всех зданий и сооружений: наименование, типовой проект, год постройки, балансовая стоимость, основные размеры (длина, ширина, высота), площадь застройки, строительная кубатура, площадь общая и в том числе производственная, основные материалы конструкции зданий (фундамент, стены, колонны, полы, кровля), наличие железнодорожного подъездного пути и т. д. Особо оговаривается наличие арендуемых зданий и сооружений. В разделе диспетчерской связи и вычислительной техники дается наименование марок оборудования и их количество, указывается дата установки и т. д.

Затем представляется ведомость фактического наличия подъемно-транспортных машин и механизмов, складского технологического оборудования (наименование, тип и марка, балансовая стоимость, год выпуска, краткая техническая характеристика, техническое состояние, склад, где оно установлено или работает); ведомость необходимых машин, механизмов, оборудования согласно разработанной и принятой технологической схеме переработки грузов (наименование, тип и марка, основание для установки — типовой проект, утвержденные схемы и т. п., место установки).