Формуляр служит для отражения технического состояния пожарного (специального) автомобиля, эксплуатационных данных и учета работы с начала эксплуатации до списания.

Эксплуатационная карточка ведется на каждый день работы пожарного автомобиля в частях пожарной охраны.

Карточка учета автомобильных шин и их ремонта ведется на каждый пожарный (специальный) автомобиль. Все перестановки шин согласно схемам и их пробег отражаются в карточке учета.

Карточка эксплуатации аккумуляторных батарей заводится на каждую аккумуляторную батарею. В ней ведется учет всех проводимых работ в течение всего периода эксплуатации.

Журнал учета технического обслуживания пожарного автомобиля ведется в каждой пожарной части. В нем отражается периодичность ТО, замена и ремонт деталей, качество ТО и т. д.

Журнал испытания ПТО ведется на все пожарно-техническое оборудование, находящееся на учете в пожарной части (включая оборудование, находящееся на пожарных автомобилях и на складе). В нем отмечаются сроки испытаний ПТО и результаты.

Кроме этих основных документов, ведутся следующие: – журнал учета наличия, движения и работы автомототехники, находящейся на вооружении частей УПО (ОПО, ИПО) (ведется и хранится в УПО);
формы-бланки актов технического состояния пожарных автомобилей (составляются на предмет сдачи в ремонт, списания или передачи пожарных автомобилей в другие подразделения); – акты на выбраковку и списание пожарных автомобилей; акты-рекламации на полученную технику из ремонта; акты на сдачу в ремонт и приемку из ремонта пожарных автомобилей; – графики технического обслуживания пожарных автомобилей ТО-1 и ТО-2 (составляются на год и расписываются по дням недели и на каждый автомобиль); – паспорта на всасывающие и напорные рукава (ведутся в частях на каждый рукав с начала эксплуатации до списания); – годовой план-задание пожарной части (отряда) технической службы на ТО-2 и ремонт пожарных автомобилей; – книга учета дорожно-транспортных происшествий и неисправ иостей пожарных автомобилей; – бланки актов на дорожно-транспортные происшествия пожарных автомобилей; – акты снятия остатков топлива и смазочных материалов на складе, в баках транспортных средств и в талонах на получение топлива; – акт закрепления (передачи) транспортного средства; книги учета горюче-смазочных материалов на пожарные автомобили.