Учет работы каждого автомобиля, прицепа, полуприцепа и учет простоев по техническим неисправностям и в исправном состоянии в течение одного или двух лет осуществляется по «Лицевой карточке автомобиля». В ней учитываются техническое обслуживание, ремонт, простои, замена агрегатов и пробег подвижного состава. Эти сведения дают наглядное представление о состоянии подвижного состава, агрегатов, систем, механизмов, узлов и приборов.

Заполнение в лицевой карточке строки «Ежедневный пробег» осуществляется по данным путевых листов.

В строке «Причины простоя» условными обозначениями ежедневно проставляются виды технического обслуживания, ремонта и простоя подвижного состава за предыдущий день. Сведения о простоях подвижного состава, связанных с ремонтом и техническим обслуживанием, берутся из листков учета. Текущий ремонт подвижного состава отмечается в лицевой карточке записью сокращенного наименования того агрегата (системы, механизма, узла, прибора), который ремонтировался.

Выполнение первого технического обслуживания обозначается квадратом, второго — двойным квадратом. Если же при техническом обслуживании выполняется текущий ремонт, он отмечается так же, как указано выше, только внутри соответствующего квадрата.

При капитальном ремонте подвижного состава в разделе лицевой карточки «Причины простоя» отмечается лишь сам факт ремонта, без указания агрегатов, которые ремонтировались или были заменены (КР).

В разделе «Замена агрегатов» на основании записей в листах учета отмечается замена основных агрегатов с указанием даты постановки и снятия, номеров агрегатов и их пробега.

В разделе «Капитальный ремонт» отмечается дата постановки в ремонт, дата выхода из ремонта, пробег подвижного состава.

Бланки «Лицевой карточки» двусторонние, причем один бланк используется для ведения учета по двум автомобилям в течение года или по одному автомобилю в течение двух лет.