Сменный машинист ведет всю отчетность по экскаватору: сменный рапорт машиниста, журнал приема и сдачи смен, карточку учета работы машины, опись технического состояния, составляет акты об авариях и поломках и т. п. Кроме того он замещает бригадира, когда тот отсутствует.

Обязанности помощника машиниста. Помощник машиниста обязан следить за правильной работой смазочных приборов и своевременно производить смазку, следить за чистотой на экскаваторе, за своевременной доставкой горючего, воды, смазочных и обтирочных материалов, следить за сохранностью инструмента и инвентаря. Он должен наблюдать за работой двигателя и механизмов экскаватора, следить за появлением стуков, шумов, нагреванием трущихся частей, следить за электрической частью экскаватора и содержать ее в исправном состоянии, подключать экскаватор, имеющий электропривод, к подстанции, пускать электродвигатель, переводить рукоятки реостатов в нужные положения. О всех неисправностях помощник обязан сообщать машинисту и с его разрешения должен принимать меры к устранению замеченных неисправностей.

Обязанности нижней бригады. Рабочие нижней бригады по указанию машиниста производят работы по выравниванию и подготовке площадки, очистке забоя, устройству настилов и еланей при работе в вязких грунтах, очистке ковша и т. п.

Порядок передачи смен. Бригада, сдающая смену, должна произвести следующие работы:
— тщательно очистить экскаватор от пыли и грязи;
— устранить все дефекты, обнаруженные в течение смены (устранить течь в маслопроводах и топливопроводах, заменить негодные крепежные детали и прокладки и т. д.);
— отрегулировать фрикционы, тормоза и механизм управления;
— произвести смазку и заправку экскаватора горючим, маслом и водой. Обо всем этом делается отметка в журнале приема и сдачи смен.