Ответственность за сохранность агрегатов оборотного фонда несет главный механик предприятия. Хранение оборотного фонда осуществляется на складе оборотных агрегатов, который создается при РММ или ПЦТО предприятия.

Учет и использование агрегатов оборотного фонда. Система учета оборотного фонда предприятия должна отражать наличие и техническое состояние агрегатов и их использование (движение) внутри лесозаготовительного предприятия.

Учет агрегатов ведется по номерам заводов-изготовителей или номерам ремонтных заводов для агрегатов, прошедших капитальный ремонт. При отсутствии номеров — по хозяйственным номерам машин или механизмов, на которых они были установлены. На складе оборотных агрегатов учет ведет материально ответственное лицо в журнале учета агрегатов по видам и маркам. При регистрации фиксируется номер агрегата, дата поступления, номер приходного документа, комплектность и состояние агрегата. При выдаче фиксируется дата отпуска, номер документа (акта), фамилия получателя.

В отделе главного механика предприятия основным учетным документом является карточка оперативного учета. Карточка заводится на каждый агрегат оборотного фонда. На лицевой стороне карточки отражается движение агрегата внутри предприятия по лесопунктам и мастерским участкам, нахождение в РММ или ПТО при текущем ремонте, а также в капитальном ремонте на РМЗ.

На оборотной стороне карточки заносят сведения о наработке агрегатов до замены, номер машины или агрегата, на которых он был установлен, откуда получен агрегат и куда направлен после снятия. Сведения о наработке агрегатов берутся по данным лицевых счетов учета работы и затрат на техническое обслуживание машин и механизмов. Карточки оперативного учета ведутся главным механиком предприятия.

При отправке агрегатов в ремонт в карточке регистрируется дата отправки и получения агрегата из ремонта, вид ремонта (текущий или капитальный). Кроме оперативного учета в отделе главного механика (ОГМ) и на складе оборотных агрегатов, ведется бухгалтерский учет использования оборотного фонда. Новые агрегаты учитываются по фактической стоимости, прошедшие текущий или капитальный ремонт — по их остаточной стоимости, с учетом стоимости капитального ремонта.

Инвентаризация оборотного фонда проводится ежегодно. При инвентаризации проводится сверка документов оперативного и бухгалтерского учета с наличием агрегатов на складе оборотных агрегатов и в других подразделениях предприятия, при этом проверяется правильность ведения учетной документации, наличие приемосдаточных актов.

Финансирование капитального ремонта агрегатов осуществляется за счет амортизационных отчислений. Учет трудозатрат на текущий ремонт в условиях агрегатного ремонта ведется на основании графика по техническому обслуживанию и текущему ремонту техники и лицевых счетов учета работы и затрат на техническое обслуживание машин и механизмов. Порядок заполнения этого документа определен Положением о техническом обслуживании и ремонте лесозаготовительного оборудования.

Учет расхода запасных частей и материалов на техническое обслуживание и ремонт осуществляется старшим механиком лесопункта (мастерского участка), заведующим гаражом или ПТО. На основании лицевых счетов производится списание с подотчета материально ответственных лиц запасных частей й агрегатов. Записи в лицевой счет ведутся по мере выдачи. За полученные детали, материалы и агрегаты расписывается бригадир-механик или водитель (тракторист), ремонтирующий машину. По истечении месяца счета подписывает механик и сдает в бухгалтерию.