По принятому режиму работы вычисляют величину коэффициента использования механизма по времени работы в течение смены.

Зная техническую производительность копра за час работы и коэффициент использования по времени, определяют норму выработки копра в течение смены.

Оперативное планирование работы каждого копра в отдельности осуществляет производитель работ или мастер, который выдает бригаде копровщиков производственное задание (наряд). Наряд является основным документом для учета количества выполненной работы и расчета заработной платы рабочих. Он должен предусматривать полную загрузку бригады копровщиков на возможно длительный срок, как правило, на весь платежный период (месяц). Наряды на небольшие сроки выдают на малые объемы работ и внеплановые работы, связанные с отдельными заданиями.

В зависимости от формы организации труда в бригаде копровщиков наряд выдают каждому сменному машинисту копра на рабочих, работающих в одну смену, или бригадиру копровщиков на всех членов бригады.

Наряд выдают за 2-3 дня до начала работ. До выдачи нумеруют их и регистрируют в реестре нарядов, где указываются сроки начала и окончания работы по заданию и даты фактического выполнения работы.

Наряд состоит из двух основных частей: задания и исполнения. Первая часть наряда (задание) содержит описание работ с указанием краткой характеристики условий их выполнения, заданного объема, нормы и расценки. Вторая (исполнительная) часть содержит данные об объеме фактически выполненных работ, нормативном времени на весь объем работ и сумме заработной платы, исчисленной за выполненный объем работ по указанным в наряде расценкам.

В наряде перечисляют все работы, порученные бригаде, с указанием для каждого вида работ единиц измерения, норм и расценок. Объем работ и срок их выполнения указывают с учетом своевременного выполнения плана (графика) возведения сооружения..

Фактически затраченное время на выполнение задания каждым рабочим или бригадой в целом устанавливают на основании табельного учета часов. Табель ведется на оборотной стороне наряда.

При возникновении в процессе выполнения производственного задания простоев по причинам, не зависящим от рабочих (отсутствие фронта работ, отсутствие свай, атмосферные условия), бригадир ставит об этом в известность мастера (производителя работ), который принимает меры к устранению простоя. Если устранить простой невозможно, то составляют акт, в котором указывают причины простоя и его продолжительность.

По окончании работы мастер (производитель работ) замеряет выполненный объем работ и проверяет их качество. Приемка работ оформляется подписью бригадира, мастера или производителя работ. Если заданный объем работ не закончен к концу последнего расчетного периода, то наряд закрывают на то количество работ, которое фактически выполнено, а на остающиеся работы выписывают новый наряд.

В закрытом наряде подсчитывают сумму заработной платы и нормативное время, после чего наряд передают в расчетную часть бухгалтерии.

Текущий учет работы копра осуществляют по сменным рапортам, которые машинист обязан заполнять по окончании каждой смены. Сменный рапорт включает следующие данные: наименование строительной организации и объекта работы, марку и номер копра, фамилию машиниста, дату, объем выполненной работы, сведения о простоях копра, замеченные неисправности в его работе и принятые меры по устранению этих неисправностей.