В соответствии с заключенным соглашением хозяйства представляют объединению «Сельхозтехника» технико-экономические данные об использовании сельскохозяйственной техники по каждой машине.

Планирование и учет затрат районного объединения «Сельхозтехника» на техническое обслуживание машинно-тракторного парка

Исходными данными для определения затрат районного объединения «Сельхозтехника» на техническое обслуживание машинно-тракторного парка хозяйств района являются: количество хозяйств, взятых на техническое обслуживание, наличие у них тракторов и зерноуборочных комбайнов, плановые объемы механизированных работ.

На основании этих данных составляется расчет численности инженерно-технических и других работников, необходимого фонда заработной платы на планируемый год, а также годовая смета затрат «Сельхозтехники» на содержание службы по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка.

Количество штатных единиц определяется в каждом отдельном районе исходя из местных условий в соответствии с типовыми нормативами численности руководящих, инженерно-технических работников и служащих районных (межрайонных) объединений «Сельхозтехника», одобренными постановлением коллегии Всесоюзного объединения «Союзсельхозтехника» от 18 мая 1972 г., а должностные ставки — в соответствии с утвержденной схемой должностных окладов работников районных объединений «Сельхозтехника». При этом учитываются также установленные надбавки и доплаты к должностным окладам.

Расчет численности и фонда заработной платы службы «Сельхозтехники» по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов составляется по форме №11.

После расчета фонда заработной платы составляется годовая смета затрат объединения «Сельхозтехника» на содержание службы технического обслуживания машинно-тракторного парка колхозов и совхозов по форме № 12.

Штатная численность и годовая смета затрат «Сельхозтехники» на содержание службы технического обслуживания машинно-тракторного парка колхозов и совхозов рассматривается и утверждается районным техническим советом, в состав которого входят руководители , пявления сельского хозяйства, «Сельхозтехники», колхозов и совхозов, инженерно-технические работники, экономисты.

Отпускная стоимость объема услуг по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов планируется как основной вид деятельности в общем объеме производства районного объединения «Сельхозтехника». Этот вид услуг отражается в плане производства, реализации продукции, работ и результатов деятельности объединения.

В качестве примера рассмотрим расчет затрат на один условный гектар в хозяйствах Ломоносовского района.

В соответствии с договором разница между плановыми и фактическими затратами возвращена хозяйствам.

Расчеты с хозяйствами за техническое обслуживание машинно-тракторного парка

Общая стоимость услуг по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов, оплачиваемая каждым хозяйством, определяется пропорционально плановому объему механизированных работ.

При заключении двустороннего договора с хозяйствами эта сумма предусматривается к оплате за услуги «Сельхозтехники» по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка. Хозяйства по счетам «Сельхозтехники» оплачивают с января по ноябрь включительно ежемесячно V12 долю суммы договора. Ежемесячная плата должна быть оговорена в договоре. Оплата услуг за декабрь производится после подведения годовых итогов.

По итогам года объединения «Сельхозтехника» определяют финансовые результаты (экономия или перерасход) по техническому обслуживанию путем сравнения плановой (договорной) стоимости услуг с фактическими затратами (с учетом уровня накладных расходов по смете и плановой прибыли).

В тех случаях, когда в силу сложившихся обстоятельств фактически выполненные объемы механизированных работ в хозяйствах имеют отклонения против плана

«Сельхозтехнике» затраты на техническое обслуживание в пересчете на условный гектар меньше предусмотренных сметой, с хозяйствами уточняется сметная стоимость работ по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка и производится соответствующий перерасчет с учетом фактически выполненных работ и внесенных хозяйством средств.

Штрафные санкции за нарушение условий договора как со стороны организаций «Сельхозтехники», так и со стороны колхозов и совхозов оплачиваются по предъявлении счетов сторонами в размерах и в соответствии с условиями, предусмотренными договором, на основании двусторонних актов, в которых записываются допущенные нарушения договора, название стороны, несущей ответственность за нарушения, и размер штрафных санкций.

Учет затрат по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка

Расходы на содержание службы по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка, предусмотренные годовой сметой затрат, учитываются на балансовом счете № 20 «Основное производство» по отдельному счету «Услуги по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка».

Учет затрат на содержание службы по техническому обслуживанию ведется в соответствии с инструкцией Всесоюзного объединения «Сельхозтехника» о порядке организации и ведения бухгалтерского учета в организациях «Сельхозтехника» от 25 марта 1970 г.

За стоимость услуг по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка организации «Сельхозтехника» ежемесячно предъявляют хозяйствам счета на суммы, предусмотренные договорами.

Эти счета записываются в специально открываемый журнал учета расчетов с хозяйствами за услуги по техническому обслуживанию. Каждый счет в журнал записывается отдельно. Этот журнал служит основанием для контроля за состоянием расчетов хозяйств по предъявляемым им счетам.

Суммы средств, поступившие от хозяйств в оплату предъявляемых счетов, также записываются в журнале на основании выписок Госбанка и других документов об оплате.

Записи об оплате производятся по тем срокам, на которые выписаны предъявленные хозяйствам счета.

По истечении отчетного месяца затраты на содержание службы по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка, учтенные на счете № 20 и оформленные счетами на их оплату, списываются с этого счета на счет № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги».

По данным журнала о поступивших средствах за отчетный месяц в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета № 91 «Специальный ссудный счет по товарообороту» и кредиту счета № 46 «Реализация».

Одновременно фактические затраты на техническое обслуживание по оплаченным счетам списываются со счета № 45 нз дебет счета № 46 «Реализация».

Средства, поступившие в порядке штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств, относятся на балансовый счет № 99 «Прибыли и убытки».

В квартальном и годовом отчетах по форме № 2-схт дописывается от руки отдельная строка, которая именуется «Техническое обслуживание машинно-тракторного парка».

Оплата труда и материальное стимулирование работников районного объединения «Сельхозтехника» по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка

Штаты службы районного объединения «Сельхозтехника» по техническому обслуживанию машинно-трак-торного парка определяются в соответствии с типовыми нормативами численности руководящих, инженерно-технических работников и служащих районных (межрайонных) объединений «Сельхозтехника» от 18 мая 1972 г.

Шоферы, работающие на автопередвижных мастерских, оплачиваются по тарифным ставкам, утвержденным’ постановлениями Совета Министров СССР от 11 августа 1960 г., № 896 и Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и ВЦСПС от 20 ноября 1967 г., № 511/11—28 (см. Справочник по оплате труда работников предприятий и организаций системы «Сельхозтехника». М., 1969, ч. 1, с. 127—136).

Оплата труда слесарей производится по тарифным ставкам, утвержденным для работников ремонтно-механических мастерских.

Рабочим автопередвижных мастерских, кроме установленной основной оплаты и надбавок за разъездной характер работы и классность, может производиться доплата за совмещение профессий в размере до 30% повременной тарифной ставки высвобождаемого рабочего. При этом определение основной и совмещаемой профессии производится управляющим районным объединением «Сельхозтехника».

Материальное поощрение рабочих производится из фонда заработной платы и фонда материального поощрения, причем премия из фонда заработной платы может выплачиваться ежемесячно за выполнение месячного графика работ по техническому обслуживанию машин колхозов и совхозов в размере до 40% тарифной ставки (оклада).

Конкретные показатели и условия премирования, а также размеры премий для рабочих устанавливаются управляющим районного объединения «Сельхозтехника» по согласованию с рабочим комитетом профсоюза.

Премии инженерно-техническим работникам и служащим по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов выплачиваются из фонда материального поощрения районного объединения «Сельхозтехника» на основании разработанного положения о премировании, утвержденного руководителем этого объединения и согласованного с рабочим комитетом профсоюза.

Премии из фонда материального поощрения инженерно-техническим работникам и служащим по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов рекомендуется выплачивать:
а) за своевременное и качественное выполнение плана (графика) проведения технических обслуживании за отчетный квартал при условии обеспечения выполнения установленных коэффициентов технической готовности тракторов и комбайнов. При невыполнении плана (графика) технических об служиваний за один или два месяца в отчетном квартале премия подлежит снижению в размере, установленном в положении о премировании. Размеры премии и размеры их снижения устанавливаются управляющим районным объединением «Сельхозтехника» по согласованию с рабочим комитетом профсоюза:
б) за обеспечение установленной готовности тракторов и сельскохозяйственных машин к весенним полевым и уборочным работам в размере до 0,5 месячного должностного оклада за каждый период;
в) за выполнение плана производства сельскохозяйственных продуктов обслуживаемыми колхозами и совхозами (по итогам работы за год) в размере до одного месячного должностного оклада и за превышение достигнутого в предыдущие три года среднего уровня производства сельскохозяйственной продукции — до 15% месячного должностного оклада за каждый процент повышения этого уровня.

Премии из фонда материального поощрения рабочим выплачиваются за своевременное и высококачественное выполнение плана (графика) проведения технических обслуживаний в колхозах и совхозах за квартал в размере до 5% тарифной ставки (оклада) в расчете за месяц. При этом, если план (график) технического обслуживания в отчетном квартале не выполнен за один или два месяца, премия подлежит снижению в размере, установленном в положении о премировании.

Рабочим также могут выплачиваться премии за показатели в размерах, предусмотренных пунктами «б» и «в» настоящего раздела.

По районным объединениям «Сельхозтехника», обслуживающим все хозяйства района, данные о готовности техники должны соответствовать отчету по форме № 6-мех, а по районным объединениям «Сельхозтехника», обслуживающим не все хозяйства района, премия выплачивается на основании справки, заверенной инспектором районного статистического управления.

Премии за выполнение плана производства сельскохозяйственной продукции в денежном выражении за отчетный год выплачиваются на основании данных, заверенных инспектором районного статистического управления.

Вознаграждение за годовые результаты работы, единовременная материальная помощь, а также единовременное поощрение за выполнение особо важных производственных заданий и премии победителям в социалистическом соревновании работникам, занимающимся техническим обслуживанием машинно-тракторного парка, выплачиваются на общих основаниях.

В связи с введением новой службы по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов в районном объединении «Сельхозтехника» при определении размеров плановых фондов экономического стимулирования базовый фонд зарплаты увеличивается на фонд заработной платы работников этой службы.

Образование фондов экономического стимулирования (материального поощрения, социально-культурных мероприятий и жилищного строительства и развития производства) производится в установленном порядке за счет отчислений от прибыли.

Указанные рекомендации по оплате труда и материальному поощрению распространяются и на работников

отделений «Сельхозтехника», осуществляющих организацию работ, планирование, учет и расчеты по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов и совхозов в обслуживаемой зоне по новому методу.

В Кипенском районном объединении «Сельхозтехника» разработано временное положение о премировании инженерно-технических работников и служащих службы по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка совхозов.

Премирование инженерно-технических работников и служащих производится из фонда материального поощрения, образуемого за счет отчислений от прибыли.

Инженерно-технические работники и служащие районного объединения «Сельхозтехника» премируются за своевременное и высококачественное выполнение плана (графика) проведения технического обслуживания за отчетный квартал при условии обеспечения выполнения установленных коэффициентов технической готовности тракторов.

При невыполнении плана (графика) технического обслуживания за один или два месяца в отчетном квартале премия подлежит снижению на 15 и 25% соответственно.

За обеспечение установленной готовности машинно-тракторного парка к весенним полевым и уборочным работам выплачивается премия в размере 0,5% месячного должностного оклада за каждый месяц (инженерам-технологам—за показатели совхоза, инженерам-комплектовщикам — за показатели района).

Премии выплачиваются на основании справок о коэффициенте технической готовности, заверенных инспектором районного статистического управления.

Премирование за выполнение плана производства сельскохозяйственных продуктов колхозами и совхозами района по итогам работы объединения «Сельхозтехника» за год производится в соответствии с существующим положением.

Учрежден вымпел «Лучший инженер-технолог» объединения «Сельхозтехника» с выплатой денежной премии.

Планирование и учет работ по техническому обслуживанию и ремонту машинно-тракторного парка в хозяйствах

Правильное планирование и учет работ по техническому обслуживанию и ремонту машинно-тракторного парка хозяйства имеют исключительно важное значение и во многом определяют успешное решение задач по обеспечению технически исправного состояния тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин, их постоянную готовность к работе.

В настоящее время применяются две формы такого планирования: годовое экономическое и оперативное.

Сущность первого планирования заключается в составлении годового плана работ, охватывающих все элементы системы технического обслуживания (обкатка в полевых условиях, плановые технические обслуживания, периодический технический осмотр, ремонт и хранение машин), и разработке соответствующих разделов производственно-финансового плана хозяйства. При этом на основе годового плана производится расчет загрузки ремонтных мастерских, потребности в средствах технического обслуживания, в рабочей силе, запасных частях, горюче-смазочных и ремонтных материалах, денежных средствах.

Основная задача оперативного руководства техническим обслуживанием состоит в том, чтобы путем систематического централизованного контроля и постоянно оперативного воздействия на производственные подпЯ деления хозяйства обеспечить своевременное и качественное выполнение установленных производственных планов и заданий.

Наиболее совершенной и оправдавшей себя на прак-тике формой организации оперативного руководства производством хозяйства является диспетчерская система управления, опирающаяся на современные средства связи и основанная на принципах централизации, оперативного планирования, руководства ходом производственного процесса и выполнения установленных планов.

Прежде чем приступить к проведению необходимых расчетов, связанных с планированием работ по техническому обслуживанию, следует подготовить следующие исходные данные:
1. Состав парка тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин по типам и маркам.
2. Количество тракторов и других машин по маркам, подлежащих выбраковке и списанию.
3. Количество новых машин по маркам, которое хозяйство предполагает получить в планируемом году.
4. Характеристику технического состояния каждой машины по материалам технического осмотра.
5. План использования и загрузки машин по периодам года.
6. Наработку каждого трактора и комбайна от последнего капитального ремонта.
7. Удаленность места работы машин от пунктов технического обслуживания.

Планирование работ по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка осуществляется инженером-технологом районного объединения «Сельхозтехника» по данному хозяйству совместно с главным инженером хозяйства.

Годовые планы выполнения работ по техническому обслуживанию разрабатываются и составляются до начала планируемого года.

Наиболее удобно вести планирование, когда необходимые данные будут взяты из производственного задания или графика машиноиспользования.

Наработку трактора за определенный месяц, учитываемую в килограммах израсходованного топлива, заносят в форму № 14 по данным производственного задания или графика машиноиспользования. Если по каким-либо причинам указанные данные отсутствуют, то их можно подсчитать путем умножения месячной плановой наработки соответствующего трактора на средний фактический расход топлива за последние 2—3 года в килограммах на один гектар выполненных работ в условных гектарах.

Данные о наработке и расходе топлива от последнего капитального или текущего ремонта проставляют по материалам бухгалтерского учета или записи в техническом паспорте машины.

Руководствуясь исходными данными из формы № 13, а также данными о наработке тракторов за определенный месяц, составляют годовой план-график проведения технического обслуживания и ремонтов по форме № 14.

Подсчитав итоги по форме № 14, можно получить количество периодических технических обслуживаний и ремонтов по видам.

Аналогичные расчеты производятся также по комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам.

Количество ремонтов для комбайнов подсчитывают так же, как и для тракторов, только показатели наработки и межремонтных сроков выражают в гектарах убранной площади.

После того как определены программа и время проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту по отдельным видам машин, определяют объем работ в человеко-часах на основе имеющихся нормативов трудоемкости отдельных видов технических обслуживаний. Определив объемы работ в человеко-часах, устанавливают потребность в рабочей силе, в средствах технического обслуживания и их загрузку.

Завершив все необходимые расчеты и составив сводный план работ по техническому обслуживанию машин по хозяйству в целом, его обсуждают на производствен ном совещании, широко знакомят с этим планом меха низаторов, рабочих ремонтной мастерской, пунктов технического обслуживания, нефтехозяйства, передвижных агрегатов и автопередвижных мастерских.

Учет фактического выполнения установленных показателей плана по каждому из его элементов и фактических материальных и денежных затрат на эти цели осуществляет бухгалтерия хозяйства. Целесообразно вести такой учет по каждому трактору (форма № 15).

После составления годового плана проведения технических обслуживаний и ремонтов главный инженер через инженера-технолога выдает план проведения технических обслуживаний и ремонтов руководителям специализированных служб по техническому обслуживанию.