Ведение и оформление стивидорской документации

Предварительный и исполнительный грузовые планы. Грузовой план (каргоплан), т. е. план размещения грузов на судне — основной документ, которым руководствуются стивидор и администрация судна при погрузке. Каргоплан предусматривает наиболее рациональное размещение грузов для заданного рейса обеспечивающее мореходные качества судна сохранность грузов, необходимую продольную прочность корпуса судна, наилучшее использование грузоподъемности и грузовместимости, удобное проведение грузовых операций, максимальную интенсивность грузовых работ и соблюдение требований техники безопасности и противопожарных мероприятий.

Диспетчеры района, старшие и сменные стивидоры несут материальную ответственность за несвоевременное или небрежное оформление документов за оказанные портом услуги судам и другим клиентам. В письменной заявке от судна обязательно указывается, за чей счет производится данная работа (пароходства, грузоотправителя). Заявка должна быть подписана капитаном судна и заверена судовой печатью.

Составление актов на повреждение судовых устройств. При погрузке или выгрузке средствами и рабочей силой портов могут быть повреждения частей судна и его оборудования. В таких случаях акт произвольной формы в трех экземплярах составляет администрация судна с участием стивидора и докера-механизатора (крановщика, водителя трюмной машины), по вине которого произошла поломка. Такой акт, переданный в механическую мастерскую порта, является основанием для производства ремонтных работ, а также для привлечения виновного к материальной и дисциплинарной ответственности. Своевременное составление такого акта способствует выявлению конкретного виновника и устранению обезлички. Поэтому рекомендуется стивидору в конце рабочей смены осмотреть наиболее вероятные места (люковые крышки, комингсы люков, леерные ограждения, вентиляторы, настил трюма, рыбинсы), которые могут быть повреждены в процессе работ. Администрация судна, осуществляющая контроль за качеством грузовых работ, также должна своевременно сообщать стивидору о всех поломках и претензиях за рабочую смену.

Вахтенный журнал является юридическим документом Записи в него следует вносить аккуратно и чисто.