Сводные заявки на запасные части для всего парка ПТМ порта технический отдел представляет в пароходство в установленные сроки.

Пароходства сводные номенклатурные заявки на запасные части, поставляемые промышленностью и по импорту, представляют в соответствии с действующими положениями Главснабу Минречфлота или территориальным управлениям Госснаба СССР и РСФСР. Заявки на запасные части к импортным портальным кранам представляют Главному управлению портов Минречфлота, которое устанавливает порядок представления заявок на запасные части, изготавливаемые централизованно предприятиями Минречфлота.

Заявки на запасные части, поставляемые отечественными предприятиями, составляют за год, а поставляемые зарубежными фирмами — за 2 года до планируемого срока их получения. Определить реальную потребность через такой интервал времени сложно. Централизованное обеспечение портов запасными частями усложняется еще и тем, что заявки, как правило, удовлетворяют не полностью и с нарушением сроков поставки. Поэтому удовлетворение потребности портов в запасных частях в значительной степени ориентировано на РММ, предприятия пароходств и местной промышленности.