В первом разделе документация содержит: паспорт или формуляр на изделие предприятия с обязательной отметкой сведений о наработке машины к моменту ее сдачи в ремонт; копия аварийного акта, если машину направляют в ремонт в результате аварии; технический акт, если по причине преждевременного наступления предельного состояния.

Во втором разделе конструкторская документация содержит руководство по ремонту транспортной машины, соблюдение требований которого обязательно при выполнении ремонта. Руководство разрабатывают на основании действующих рабочих чертежей, вместе с ним передается ряд документов согласно приведенного перечня, использование которых является обязательным.

Основным содержанием ремонтной документации, входящей в настоящий перечень документов, является содержание работ по реставрации деталей (ремонту) либо изготовление деталей и узлов улучшенной конструкции с целью модернизации машины.

Технологическую подготовку производят в соответствии .с руководством по ремонту транспортной машины и она включает в себя подготовку следующей технической документации: технологических условий на контроль состояния ремонтируемой детали и ее выбраковку, на технологию восстановления или повторного изготовления ремонтируемой детали; ведомости технического состояния машины перед ремонтом; карты технологических процессов ремонта машины; нормы расхода материалов. Кроме того, технологическая подготовка ремонта дополнительно включает разработку технической документации, выполненной ремонтными предприятиями согласно соответствующим формам и последующее изготовление технической оснастки (контрольных приборов, стендов и приспособлений), необходимой для производства ремонта.

Материальной подготовкой машины к ремонту предусматривают заблаговременное приобретение и доставку на ремонтные предприятия запасных частей, заготовок, покупных изделий (подшипников, гибких тяговых органов и т. д.), проката из черных и цветных металлов и различного другого сырья.

Заявки на эти материалы и изделия составляют заблаговременно на основании норм годовой программы работы ремонтного предприятия, участка.