Руководящими материалами для применения этой системы служат «Рекомендации по организации технического обслуживания и ремонта строительных машин». В рекомендациях изложен порядок осуществления основных мероприятий по системе планово-предупредительного технического обслуживания и ремонта машин, приведены указания по планированию, учету и организации, а также периодичности, трудоемкости и продолжительности технического обслуживания и ремонта.

Техническое обслуживание должно обеспечить поддержание работоспособности машин в процессе эксплуатации путем проведения комплекса работ по предупреждению повышенного изнашивания деталей, отказов и повреждений машин.

В техническое обслуживание входят: внешнее обслуживание (мойка, чистка), контроль технического состояния, смазывание, замена отдельных составных частей машин или их регулировка, а также часть работ по устранению повреждений и их последствий.

В процессе использования машин проводят:
— ежесменное техническое обслуживание (ЕО), выполняемое перед началом, в течение и после рабочей смены;
— плановое техническое обслуживание (ТО), выполняемое в плановом порядке через определенные установленные заводами-изготовителями величины наработки (в зависимости от периодичности и состава работ различают ТО-1. ТО-2 и ТО-3);
— сезонное техническое обслуживание (СО), выполняемое два раза в год при подготовке машин к использованию в период последующего сезона (летнего или зимнего).

Цель ремонта — восстановить исправность и работоспособность машин путем проведения комплекса работ, обеспечивающих устранение повреждений и отказов.

Плановые ремонты машин установлены двух видов: текущий (Т) и капитальный (К). Текущий ремонт должен обеспечивать гарантированную работоспособность машин до очередного планового вида ремонта путем восстановления и замены отдельных сборочных единиц и деталей в объеме, определяемом техническим состоянием машины. Капитальный ремонт должен обеспечивать исправность и полный или близкий’к полному ресурс машины путем восстановления и замены сборочных единиц и деталей, включая базовые.

По периодичности выполнения текущий ремонт машин на базе тракторов и с двигателями тракторного типа совпадает с ТО-3, поэтому их проводят одновременно.

Виды технического обслуживания и ремонта, периодичность их проведения, а также состав н порядок выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту устанавливаются по каждой модели машин заводом-изготовителем в эксплуатационной документации.

Техническое обслуживание и ремонты машин проводят в строгом соответствии со сроками, установленными месячным планом-графиком технического обслуживания и ремонта. Плановое техническое обслуживание, как правило, выполняют во внесменное время или в дни отдыха строительной организации, на объектах которой работают экскаваторы.